イベントをハイブリッドで開催：いくつかの開催パターンについて

表彰式や周年祭、社員総会のハイブリッド開催について、沢山のお問合せ・ご依頼をいただいておりますが、「ハイブリッド開催」といってもいくつかパターンがあります。

【パターン１】
メイン会場を設置し、各支店はそれぞれ支店毎に集まり、メイン会場と各支店をオンラインで繋いだ全社開催といったハイブリッド開催

【パターン２】
メイン会場を設置し、会場参加、自宅などからのリモート参加、参加方法が選択できるように実施するハイブリッド開催

【パターン３】
パターン１と２を融合した開催
例）会場参加、支店(職場）に集まり参加、自宅からのリモート参加が選べるスタイル

いずれのパターンにしても、メイン会場をどこに設置するか？（本社会議室等orどこか会場を借りるなど）、各支店ごとに集まる場合は、どこに集まるか？などを検討をする必要があります。

当社では、

〇会社内をメイン会場とする場合の会場設営

〇外部会場の手配

〇運営スタッフや配信スタッフ、配信機材の手配

〇ご飲食やケータリング手配

〇リモート参加者に向けてのサポート

〇会場とリモート参加者を繋ぐレクリエーションの企画・運営

などなど、ハイブリッド開催に必要な事項全てに対応しております。

社員総会、表彰式、周年祭、懇親会などの対面開催、オンライン開催、ハイブリッド開催について、ご検討、お悩み中の幹事様・実行委員の皆様、まずは、お気軽にご相談ください。

弊社イベント企画・運営サービスのご紹介

L対面開催イベント

Lハイブリッド開催

L表彰式・周年記念・式典の運営代行

L企業の忘年会・新年会、社内懇親会を企画・運営代行