セミナー・カンファレンスの運営から懇親会までトータルサポート！

企業や団体が主催するセミナー・カンファレンスは、単なる知識共有の場にとどまらず、参加者同士の交流を深める機会でもあります。しかし、イベントの準備・運営は意外と手間がかかるもの。「本業が忙しくて準備に手が回らない」「スムーズに進行できるか不安」 そんなお悩みはありませんか？

株式会社ジョイプランニングでは、イベント運営のすべてをお任せいただけるトータルサポートをご提供しています。進行管理・台本作成・登壇者調整・当日の運営に加え、懇親会の手配まで含めたワンストップ対応が可能です！

✅ セミナー・カンファレンスの運営サポートの内容

1. 進行表・司会台本の作成

イベントのスムーズな進行には、詳細な進行表と司会台本が不可欠です。

• 進行表: 各セッションの開始・終了時間、登壇者の順番を明確化
• 司会台本: 司会者がスムーズに進行できるよう、セリフや案内事項を整理
  事前に準備を整えることで、タイムスケジュールの乱れや進行ミスを防ぎます！

2. 運営マニュアルの作成

スタッフ全員がスムーズに動けるよう、役割分担・会場レイアウト・緊急時の対応方法を記載した運営マニュアルを作成。
これにより、当日も迷いなくスムーズな対応が可能になります。

3. 登壇者のスケジュール調整

登壇者との日程調整やリハーサル日程の設定、必要な資料の事前共有などをサポート。

• 事前のリマインド連絡
• 登壇用資料の共有・確認
• リハーサル対応
  当日のスムーズな進行を支援します。

4. 当日運営サポート

イベント当日は、以下の役割を持つスタッフがしっかりサポート！

• 司会進行: 会場の雰囲気を作りながら、スムーズな進行を担当
• 統括: 全体の進行管理、スタッフへの指示出し
• スライド操作: 登壇者のプレゼン資料を適切に切り替え
• 受付: 参加者のチェックイン、名札配布、資料提供
• 会場誘導: 参加者をスムーズに案内し、迷いを防ぐ

5. オンライン配信・ハイブリッド開催対応

オンライン配信のニーズに対応し、ハイブリッド開催もサポート！

• 配信プラットフォーム設定（Zoom / YouTube Live / Teamsなど）
• カメラ・マイク・配信機材の手配
• 配信オペレーターによるスムーズな映像・音声管理
• 登壇者のオンライン接続サポート（リモート登壇）
• オンライン視聴者向けのチャット管理・Q&A対応

現地＋オンラインのハイブリッド開催も可能！
参加の幅を広げ、より多くの人に情報を届けられます。

6. 懇親会の手配（会場選定・運営）

セミナーやカンファレンス後の交流機会として懇親会をセットで手配！

• 会場選定: 参加人数・予算に応じた最適な会場を手配（ホテル・レストラン・貸切スペース）
• 飲食プランの提案: 立食・コース料理・ビュッフェなど、目的に応じたプランを提供
• 進行サポート: 開会の挨拶・乾杯・ゲーム企画・締めの挨拶も対応
• オプション: 表彰式・サプライズ企画・お土産準備

また、オンライン懇親会の企画・運営も可能！

• Zoomブレイクアウトルームを活用した交流会
• 参加者同士のアイスブレイクゲーム
• フードデリバリーを活用したオンライン懇親会

イベントと懇親会をまとめて依頼することで、スムーズな運営と主催者の負担軽減にもつながります

✅ 対応可能な懇親会手配内容

• 会場選定: 参加人数・予算に応じた会場を手配（レストラン・ホテル・貸切スペース）
• 飲食プランの提案: 立食・コース料理・ビュッフェなど、目的に応じたスタイルを選択
• 進行サポート: 開会の挨拶・乾杯・ゲーム企画・締めの挨拶など、懇親会の進行をお手伝い
• オプション: タレント出演・サプライズ企画・お土産準備も対応

イベント後の懇親会も含めて一括で依頼することで、運営側の負担を大幅に軽減できます！

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こんな方におすすめ！

✅ セミナー・カンファレンスを運営するが、準備が大変…
✅ 進行表・台本作成から当日の運営まで、すべてプロに任せたい！
✅ 懇親会までセットで手配して、イベント全体をスムーズに進めたい！

イベントの成功は、「しっかりした準備」と「スムーズな当日運営」がカギ。
運営のプロがしっかりサポートし、主催者様の負担を軽減いたします！

まずはお気軽にご相談ください。
「イベントの目的」「規模」「ご希望の内容」をお伺いし、最適なプランをご提案します！

📩 お問い合わせはこちら → [お問い合わせフォーム]

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