イベント参加率UPのための「ハイブリッド開催」

労働組合イベントや社内イベントで「参加率」を上げるために、面白い企画や参加しやすい開催日時、豪華な賞品などを検討することが多いですが、リモートワークが定着した中で、オンラインでの参加も可能という「ハイブリッド開催」を取り入れるのもお薦めです。

11月、12月も社内懇親会や忘年会のハイブリッド開催のご依頼をいただいていますが、オンライン参加を希望される方も2～3割ほどいらっしゃいます。

お子様がいらっしゃる方、大人数での集まりは極力避けたいという方も少なからずいらっしゃいますので、リアル参加だと「不参加」を選択する方にとって、「オンライン参加」の選択肢は参加率を上げる施策になっています。

オンライン参加者様にはご家族分のお食事をお届けしたり、お子様がいらっしゃる社員様にはお菓子などをお届けするといったサービスをとりいれるケースもあります。

大きなイベント会場やホテルなどでのハイブリッド開催には少し特別な機材や技術が必要なので、自前で実施するのは大変なことも多いです。また、オンライン参加者やリアル参加者が平等に楽しめるような企画・ケアも必要となります。

当社では社内イベント、学生イベント、労働組合イベントのハイブリッド開催の実績も多数ございますので、イベントのハイブリッド開催のこと、お気軽にご相談ください。

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