総会、式典等のハイブリッド開催を検討の際に最初に確認すべき7点

社員総会、表彰式、全社会議などをハイブリッド開催する際に、

まずは下記の７点を確認してみてください。

①メイン拠点（司会進行役がいる場所）

②メイン会場の参加者数

③各拠点数

④各拠点の参加者数

⑤メイン会場の手配（自社内or外部会場）

⑥各拠点の会場の手配（自社内or会部会場）

⑦メイン拠点からの一方向配信がメインか、各拠点から同士の交流も含めた双方向配信がメインか

その上で、どういった配信機材がスタッフ等が必要かや、ご提案・御見積り金額等が変動します。

たとえば、

「メイン拠点のみ配信スタッフや機材をいれさせていただき

各拠点はそれぞれWEBカメラ等を使ってログインする」

であったり、

「メイン拠点、各拠点に配信スタッフ・機材を手配する」

など、お手伝いさせていただく範囲が変わってまいります。

配信業務のみではなく、外部会場のご手配、ケータリングのご手配、動画制作、レクの企画・運営、リアル会場での受付業務なども全てお任せください。

社内イベント、懇親会、社員総会、式典などのハイブリッド開催をご検討中ご担当者様、ZOOMやTeamsでの無料相談、御見積作成は無料です。お気軽にお問合せください。