総会、式典等のハイブリッド開催を検討の際に最初に確認すべき7点

社員総会、表彰式、周年記念行事、全社会議などをハイブリッド開催を検討する際に、まずは下記の８点を確認してみてください。

①メイン会場はどこ？

②メイン会場の参加者数は？

③各支店からのご参加やご自宅からの参加者の数は？

④メイン会場の手配（自社内or外部会場）

⑤各支店の会場の手配（自社内or会部会場）

⑥メイン拠点からの一方向配信がメインか、拠点間の交流も含めた双方向配信がメインか？

⑦おおまかな進行

上記①～⑧の回答によってどういった配信機材やスタッフ等が必要かが大きく変わります。

たとえば、

「メイン拠点のみ配信スタッフや機材を当社にて担当し、各拠点はそれぞれ自前のWEBカメラ等を使ってログインする」

であったり、

「メイン拠点、各拠点すべてに当社の配信スタッフ・機材を手配する」

など、ハイブリッド開催の運営支援をさせていただく範囲が変わってまいります。

配信業務のみではなく、外部会場のご手配、ケータリングのご手配、動画制作、レクリエーションの企画・運営、リアル会場での受付業務なども全てお任せください。

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