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お知らせ
総会、式典等のハイブリッド開催を検討の際に最初に確認すべき7点
社員総会、表彰式、全社会議などをハイブリッド開催する際に、
まずは下記の7点を確認してみてください。
①メイン拠点(司会進行役がいる場所)
②メイン会場の参加者数
③各拠点数
④各拠点の参加者数
⑤メイン会場の手配(自社内or外部会場)
⑥各拠点の会場の手配(自社内or会部会場)
⑦メイン拠点からの一方向配信がメインか、各拠点から同士の交流も含めた双方向配信がメインか
その上で、どういった配信機材がスタッフ等が必要かや、ご提案・御見積り金額等が変動します。
たとえば、
「メイン拠点のみ配信スタッフや機材をいれさせていただき
各拠点はそれぞれWEBカメラ等を使ってログインする」
であったり、
「メイン拠点、各拠点に配信スタッフ・機材を手配する」
など、お手伝いさせていただく範囲が変わってまいります。
配信業務のみではなく、外部会場のご手配、ケータリングのご手配、動画制作、レクの企画・運営、リアル会場での受付業務なども全てお任せください。
社内イベント、懇親会、社員総会、式典などのハイブリッド開催をご検討中ご担当者様、ZOOMやTeamsでの無料相談、御見積作成は無料です。お気軽にお問合せください。