ご家族も参加の社内イベントのハイブリッド開催をサポート

【イベント内容】ファミリーイベント　

【開催方法】会場参加とZOOM参加が選べるハイブリッド開催

【参加人数】会場参加85名／ZOOM参加55名

【イベント概要】

社員とそのご家族への感謝を込めて毎年開催されている社内イベントを昨年はオンラインで、今年はハイブリッド開催でお手伝いさせていただきました。

配信に関しては大枠は社員様で担当いただき、当社は配信サポート、ハイブリッド開催でもお楽しみいただくための企画、オンライン参加者へのお食事手配、景品手配、司会進行、当日の運営をサポートさせていただきました。

■オンライン参加の方にはお食事とお好みのドリンクを前日にお届け。会場参加、オンライン参加の皆さんで乾杯をし、会がスタート。途中、BBQを楽しみながらオンライン参加している方へ会場から突撃インタビューをし、盛り上がりました。また、お子様が飽きないよう、ゲームなどが楽しめる幹事様にてキッヅスペースもご用意いただき、大盛況。

■懇親のお時間の後、パフォーマーKUROさんによるマジックやジャグリングショーをお楽しみいただきました。　今回、お子様が多いイベントということもあり、KUROさんがお子様をステージに招き、一緒にパフォーマンスをするスタイルで、と～っても素敵なパフォーマンスでした。もちろん、パフォーマンスの様子もライブ配信し、オンライン参加の方にもご視聴いただきました。

■その後は豪華景品が当たるBINGO大会を行いました。ハイブリッド開催時のビンゴ大会の流れを簡単にご紹介します。

①会場参加の方には受付で、オンライン参加の方には事前にビンゴカードをお渡し

②ビンゴになったら会場参加者はステージへ、ZOOM参加者はカメラONかリアクション機能でアピール

③景品クジをひく※ZOOM参加の方は社長が代理でくじ引き

④景品引き換え券をお渡し（後日引き換え）

という流れでビンゴ大会を行いました！

■ラストは集合写真を撮影し閉会。あっという間の2時間でした。